Vergoedingen en betaling

Kaakchirurgische ingrepen vallen onder de basisverzekering. Hiervoor is een verwijzing van uw tandarts, orthodontist, huisarts of medisch specialist nodig. Het eigen risico is altijd voor uw eigen rekening. In 2026 bedraagt het eigen risico € 385,00, tenzij u vrijwillig een hoger bedrag heeft gekozen. Dit bedrag wordt landelijk vastgesteld en kan niet door de Eijkman Kliniek worden aangepast.

Declareren zorgverzekeraar
De Eijkman Kliniek heeft met een aantal verzekeraars een contract. Bent u bij een van deze verzekeraars verzekerd, dan declareren wij rechtstreeks en hoeft u niets te doen.

Heeft u een zorgverzekeraar waarmee wij (nog) geen contract hebben, dan ontvangt u een rekening van Infomedics. Deze dient u zelf in bij uw zorgverzekeraar. Afhankelijk van uw polis ontvangt u 65–100% vergoeding vanuit de zorgverzekeraar. Voor het resterende bedrag geldt onze coulanceregeling.

Coulanceregeling
De Eijkman Kliniek neemt het niet vergoede deel (eigen bijdrage) voor hun rekening. U betaalt nooit meer dan het door uw verzekeraar vergoede bedrag plus het eventuele eigen risico.
Let op: deze coulanceregeling geldt tot maximaal drie maanden na de factuurdatum.

Stappenplan voor het in aanmerking komen voor de coulanceregeling

1. U dient de nota in bij uw zorgverzekeraar. Zij beoordelen de nota en stellen een specificatie op.
2. Zij sturen de specificatie retour waarin u ziet welk deel van het bedrag:
   – Vergoed wordt (vanuit uw polis)
   – Onder uw eigen risico valt
   – Niet vergoed wordt (eigen bijdrage)
3. Stuur deze per e-mail (pdf of schermafbeelding) naar: declaraties@eijkmankliniek.nl Vermeld daarbij de geboortedatum van de patiënt.
4. Wij beoordelen welk deel voor uw rekening komt en welk deel onder de coulanceregeling valt.

Betaling – let op: u dient binnen vier weken actie te ondernemen. Daarna ontvangt u de eerste herinnering vanuit Infomedics.

1. U wacht onze reactie af na het aanleveren van de specificatie. Het niet vergoede deel(eigen bijdrage) wordt vervolgens in mindering gebracht op uw nota. Er volgt een nieuwe e-mail met een aangepaste betaallink vanuit Infomedics.
2. Maak het vergoede deel + eventueel ingehouden eigen risico handmatig over via de betalingsgegevens op de nota van Infomedics.
3. U betaalt het volledige bedrag aan Infomedics en ontvangt daarna met terugwerkende kracht het niet vergoede deel (eigen bijdrage) van ons terug.

Voor de betalingsvoorwaarden van Infomedics verwijzen wij naar de website van Infomedics: https://www.infomedics.nl/zorgconsument

Rekenvoorbeelden

• Zonder restant eigen risico
  Factuur € 100 → verzekeraar vergoedt € 75 → u betaalt € 75 via Infomedics → niet-vergoede zorg € 25 → wordt kwijtgescholden door de Eijkman Kliniek.
• Met restant eigen risico
  Factuur € 100 → verzekeraar vergoedt € 75, maar u krijgt niets uitgekeerd vanwege eigen risico → u betaalt € 75 via Infomedics → niet-vergoede zorg € 25 → wordt kwijtgescholden door de Eijkman Kliniek → uw eigen risico daalt met € 75.

Onverzekerde zorg
Behandelingen die niet onder de basisverzekering vallen (bijv. implantaten) worden vooraf begroot. U betaalt deze kosten zelf. Eventuele vergoeding vanuit een aanvullende verzekering valt onder de verantwoordelijkheid van de patiënt.

Cosmetische (esthetische) behandelingen (bijv. botox en/of fillers en ooglidcorrecties) worden niet vergoed en dienen per pinbetaling te worden voldaan.